Sola Gracia ERP — Construction & Project Management System
Sistem ERP berbasis web untuk mengotomatisasi siklus operasional kontraktor konstruksi: manajemen RAB, buku kas multi-tahun, siklus pengadaan material, dan payroll multi-skema.
Manajemen master data proyek konstruksi, kode registrasi, dan monitoring nilai kontrak multi-tahun
Gambaran & Masalah
Operasional perusahaan kontraktor dan arsitektur interior CV. Sola Gracia menghadapi kompleksitas transaksi yang tinggi: pencatatan ribuan arus kas proyek per tahun dengan tutup buku fiskal berkala, pengadaan material dari beragam pemasok yang belum sinkron dengan stok gudang, serta perhitungan upah pekerja lapangan dengan skema pembayaran yang beragam (harian lepas, borongan progres fisik, dan mandor).
Tantangan rekayasa pada sistem ini adalah merancang arsitektur ERP terpusat yang menghubungkan manajemen kantor dengan tim operasional lapangan, menjaga konsistensi transaksi database multi-tabel (ACID) saat terjadi mutasi stok material ke pembebanan buku kas proyek, serta mencegah deviasi anggaran antara Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan pengeluaran riil di lapangan.
Fitur & Implementasi Teknis
- Manajemen Proyek & Kontrol Anggaran RAB: Mengelola master data proyek, nilai kontrak, termin pembayaran klien, serta komparasi realisasi pengeluaran riil terhadap Rencana Anggaran Biaya (RAB) guna mencegah pembengkakan anggaran pekerjaan.
- Buku Kas Multi-Tahun & Tutup Buku Fiskal: Mencatat transaksi arus kas masuk dan keluar per proyek secara terperinci lengkap dengan nomor nota dan bukti kwitansi. Dilengkapi fitur Tutup Buku Tahunan untuk mengunci periode fiskal buku kas guna kebutuhan audit akuntansi.
- Pengadaan Material (PO) & Ambil Stok Otomatis: Membangun alur siklus Purchase Order (PO) bertingkat (pengajuan draft, persetujuan pimpinan, dan pembayaran bertahap). Sistem pemotongan stok gudang secara otomatis mencatat beban biaya material langsung ke Buku Kas proyek bersangkutan via transaksi database MariaDB atomik (
DB::beginTransaction). - Payroll Pekerja Konstruksi Multi-Skema: Menangani rekonsiliasi upah harian lepas, borongan berdasarkan progres fisik termin, dan tim di bawah mandor. Mendukung konfigurasi uang makan, lembur, serta ekspor rekapitulasi penggajian ke format spreadsheet Excel dan dokumen PDF resmi.
- Otorisasi Berjenjang (RBAC 5 Level): Menerapkan pembatasan hak akses berbasis peran untuk Owner, Manager, Supervisor, Admin, dan Operator lapangan demi menjaga integritas data keuangan dan operasional.
Hasil & Status Proyek
Sistem ERP Sola Gracia berhasil dibangun dan beroperasi penuh untuk mendukung operasional bisnis CV. Sola Gracia, mengelola pencatatan arus kas dan riwayat proyek konstruksi bernilai miliaran rupiah secara terpusat, akurat, dan bebas selisih.